Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Fotowalks, Portfoliotage und Workshops von Lupovision

AGB – Events (Fotowalks, Portfoliotage, Workshops)

1. Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Teilnahme an Events von Lupovision – Fotografie (nachfolgend „Veranstalterin“), insbesondere Aktionsshootings, Fotowalks, Portfoliotage und Workshops (nachfolgend gemeinsam „Event“).
1.2 Die AGB gelten für Teilnehmer als Verbraucher (§ 13 BGB) und Unternehmer (§ 14 BGB), sofern nicht ausdrücklich abweichend geregelt.
1.3 Abweichende Vereinbarungen bedürfen mindestens der Textform und werden nur wirksam, wenn sie von der Veranstalterin ausdrücklich bestätigt wurden.
1.4 Begriffe:
a) „Tierhalter“ = Teilnehmer, der mit Tier teilnimmt (z. B. Hund/Pferd).
b) „Fotograf“ = Teilnehmer, der im Event fotografisch arbeitet.
c) „Eventbeschreibung“ = Ausschreibung/Infoseite des jeweiligen Events (Datum, Preis, Ort-Info, Ablauf, inkludierte Leistungen).

2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

2.1 Gegenstand des Vertrags ist die Teilnahme am gebuchten Event gemäß Eventbeschreibung.
2.2 Ort, Zeit, Dauer, Gruppengröße, Ablauf, Inhalte und inkludierte Leistungen ergeben sich aus der Eventbeschreibung.
2.3 Die Veranstalterin schuldet keinen bestimmten fotografischen Erfolg, keine bestimmten Motive, keine bestimmte Anzahl an „bestimmten Bildern“ und keine einheitliche Bildqualität über alle Teilnehmer hinweg, sofern dies nicht ausdrücklich als Leistung der Veranstalterin vereinbart ist.
2.4 Bei Outdoor-Events erfolgt die Durchführung im öffentlichen Raum / auf öffentlich zugänglichen Wegen ohne Aufbauten und ohne Sperrungen, soweit nicht anders in der Eventbeschreibung angegeben.

3. Anmeldung und Vertragsschluss

3.1 Die Darstellung von Events auf der Website stellt keine verbindliche Annahme dar, sondern eine Aufforderung zur Buchung/Anfrage.
3.2 Der Vertrag kommt zustande, sobald die Veranstalterin die Teilnahme bestätigt (z. B. per E-Mail) und – sofern vorgesehen – eine Rechnung/ Zahlungsaufforderung übermittelt.
3.3 Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Ein Anspruch auf Teilnahme entsteht erst nach Bestätigung und – falls vorgesehen – fristgerechtem Zahlungseingang.
3.4 Die Veranstalterin ist berechtigt, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen; bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

4.1 Es gelten die Preise gemäß Eventbeschreibung. Sofern nicht anders ausgewiesen, wird gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.
4.2 Die Zahlung erfolgt per Vorabüberweisung oder per Paypal vorab.
4.3 Die Teilnahme ist erst nach vollständigem Zahlungseingang innerhalb der Zahlungsfrist gesichert.
4.4 Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte bestehen nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen.

5. Durchführung, Ablaufänderungen, Haus-/Geländeordnung

5.1 Die Veranstalterin organisiert das Event und kann Ablauf, Spot-Reihenfolge, Zeitfenster und Gruppenrotation aus sachlichen Gründen anpassen (z. B. Wetter, Licht, Sicherheitslage, Publikumsaufkommen, Sperrungen, Tierwohl).
5.2 Änderungen berechtigen nicht automatisch zur Minderung oder Rückerstattung, sofern das Event insgesamt durchgeführt werden kann.
5.3 Anweisungen der Veranstalterin zur sicheren und rücksichtsvollen Durchführung (z. B. Leinenpflicht, Abstände, Wartezonen, Spot-Freigaben) sind zu befolgen.
5.4 Bei Indoor-Locations oder externen Geländen gelten zusätzlich die jeweiligen Haus-/Geländeordnungen.

6. Mitwirkungspflichten und Teilnahmevoraussetzungen

6.1 Alle Teilnehmer sind verpflichtet, pünktlich zu erscheinen und sich so zu verhalten, dass andere Teilnehmer, Dritte, Tiere und die Veranstalterin nicht gefährdet oder unzumutbar beeinträchtigt werden.
6.2 Tierhalter tragen jederzeit die Verantwortung für ihr Tier und stellen sicher, dass:
a) das Tier gesund ist und kein Ansteckungsrisiko darstellt,
b) das Tier den Anforderungen (Umgebung, Geräusche, Nähe zu anderen) gewachsen ist,
c) das Tier beherrschbar ist (ggf. Leine/Maulkorb nach Bedarf),
d) keine Gefahr für Menschen/Tiere entsteht.
6.3 Die Veranstalterin kann den Ausschluss von Tier/Teilnehmer aussprechen, wenn eine sichere oder verantwortbare Teilnahme nicht gewährleistet ist (z. B. aggressives Verhalten, extreme Angst, tierschutzwidriger Umgang, fehlende Kontrollierbarkeit). Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesen Fällen nicht.
6.4 Hinweis Versicherung/Haftpflicht (Hund/Pferd): Der Tierhalter bestätigt, dass für den Hund/das Pferd eine gültige Haftpflichtversicherung besteht. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen.

7. Stornierung, Umbuchung, Ersatzteilnehmer

7.1 Eine Stornierung bedarf der Textform. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs bei der Veranstalterin.
7.2 Für Events mit festen Terminen gelten – sofern in der Eventbeschreibung nichts Abweichendes geregelt ist – folgende Stornobedingungen:
a) bis 45 Kalendertage vor Eventbeginn: 30 % des Eventpreises
b) bis 30 Kalendertage vor Eventbeginn: 50 % des Eventpreises
c) weniger als 20 Kalendertage vor Eventbeginn: 100 % des Eventpreises
Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
7.3 Ersatzteilnehmer: Der Teilnehmer kann bis 48 Stunden vor Beginn eine geeignete Ersatzperson stellen (Erfüllung aller Teilnahmevoraussetzungen). Die Veranstalterin kann ablehnen, wenn die Voraussetzungen nicht vorliegen.
7.4 Erscheint ein Teilnehmer ohne Absage nicht, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

8. Absage/Änderung durch die Veranstalterin

8.1 Die Veranstalterin kann Events aus wichtigem Grund absagen oder verschieben, insbesondere bei:
a) Krankheit/Unfall der Veranstalterin,
b) höherer Gewalt oder behördlichen/örtlichen Einschränkungen,
c) witterungs- oder sicherheitsbedingter Unzumutbarkeit (Outdoor),
d) zu geringer Teilnehmerzahl (falls in der Eventbeschreibung ein Mindestmaß genannt ist).
8.2 In diesen Fällen werden bereits gezahlte Entgelte vollständig erstattet oder – nach Wahl des Teilnehmers – auf einen Ersatztermin angerechnet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

9. Besonderheiten bei Fotowalks/Portfoliotagen mit Fotografen & Tierhaltern

9.1 Künstlerische Freiheit: Fotografen gestalten ihre Bilder eigenverantwortlich. Bildstile und Qualität können variieren. Tierhalter haben keinen Anspruch auf bestimmte Posen, Bildwirkungen oder nachträgliche Änderungen durch andere Teilnehmer.
9.2 Bildabgabe: Sofern in der Eventbeschreibung vereinbart (beispielsweise „1 Bild pro Fotograf inklusive“ o. ä.), verpflichtet sich der Fotograf, jedem zugeteilten Team mindestens ein bearbeitetes Bild zur Verfügung zu stellen.
9.3 Frist: Die Abgabe erfolgt spätestens innerhalb von 28 Tagen nach dem Event, sofern in der Eventbeschreibung nichts anderes genannt ist.
9.4 Erfolgt die Abgabe nicht fristgerecht, ist die Veranstalterin berechtigt, den betroffenen Tierhaltern eine Ersatzleistung anzubieten (z. B. ein Bild aus eigener Hand). 
9.5 Weitere Bildverkäufe: Verkauf zusätzlicher Bilder zwischen Fotograf und Tierhalter erfolgt direkt zwischen diesen Parteien; ab diesem Zeitpunkt gelten die jeweiligen Bedingungen des Fotografen. Die Veranstalterin ist hierfür nicht Vertragspartnerin.

10. Nutzungsrechte, Veröffentlichung, Einwilligungen

10.1 Urheberrecht: Urheberrechte an Fotos verbleiben bei dem jeweiligen Fotografen (Teilnehmer oder Veranstalterin), der das Bild erstellt hat.
10.2 Nutzung durch Tierhalter: Tierhalter dürfen erhaltene Bilder zeitlich unbeschränkt privat nutzen (Drucke, Album, private Social-Media-Posts).
10.3 Nutzung durch Fotografen: Fotografen dürfen ihre beim Event entstandenen Bilder zur Eigenwerbung verwenden (Website/Portfolio/Social Media)
10.4 Urhebernennung: Bei Veröffentlichungen im privaten Kontext wird eine Urhebernennung empfohlen; verpflichtend nur, wenn dies zwischen den Parteien vereinbart wurde. 

11. Workshop-Unterlagen und Inhalte

11.1 Sämtliche von der Veranstalterin bereitgestellten Unterlagen, Präsentationen, Guides, Arbeitsblätter oder sonstige Inhalte sind urheberrechtlich geschützt.
11.2 Vervielfältigung, Weitergabe, Veröffentlichung oder Nutzung zur Durchführung eigener Workshops/Coachings ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung untersagt.

12. Haftung

12.1 Die Teilnahme an Outdoor-Events erfolgt auf eigene Verantwortung. Naturgelände kann trotz Planung Risiken beinhalten (Witterung, Untergrund, Publikumsverkehr, Tierverhalten).
12.2 Die Veranstalterin haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit; bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
12.3 Für Schäden, die durch Teilnehmer oder deren Tiere verursacht werden, haftet der jeweilige Teilnehmer/Tierhalter selbst.
12.4 Für mitgebrachte Ausrüstung, Kleidung, Tiere oder Gegenstände übernimmt die Veranstalterin keine Haftung.

13. Datenschutz

13.1 Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Vertrags verarbeitet. Details ergeben sich aus der Datenschutzerklärung auf der Website.

14. Widerrufsrecht (nur Verbraucher)

14.1 Verbrauchern steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.
14.2 Das Widerrufsrecht kann bei Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn für die Leistung ein spezifischer Termin/Zeitraum vorgesehen ist, eingeschränkt sein (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). 
14.3 Es gilt die gesonderte Widerrufsbelehrung der Veranstalterin.

15. Schlussbestimmungen

15.1 Es gilt deutsches Recht.
15.2 Gerichtsstand – soweit zulässig – ist der Sitz der Veranstalterin.
15.3 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.